2014.10- 至今
肇庆市汇美金属有限公司人事行政文员
人事行政文员
岗位描述:
人事:1、负责员工入职、离职工作,检查员工信息登记表的完整性和准确
性,并监督其本人亲自填写相关的入、离职资料;
2、负责新员工入职指导、熟悉部门工作环境、人员情况、工作职责
3、制作新员工的厂牌并发放、完善考勤系统员工信息维护;
4、统计每月的考勤,收集好相关的单据,并交财务做账、留底;
5、协助招聘工作,收集简历及过滤,面试的约定与安排;
6、负责员工请假工作的办理,以及每日员工考勤的清查并公布;
行政:1、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作、以及办公用品的领用、
发放、登记工作;
2、协助公司后勤宿舍入住、饭卡统计,以及协助公司组织各种活动
的策划工作;
3、负责公司办公楼的日常管理工作与维护,保持办公楼整洁、舒适
的工作环境;
4、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真
记录并反馈相关部门,不遗漏、不延误;
5、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼
仪,保持良好的礼节礼貌;
6、负责公司有关文件的打印、复印、扫描、传真;